optimizarIA Servicios Explorar el escritorio interactivo

Inteligencia artificial · Inteligencia Artificial

Voz, transcripción y minutas automáticas

Asistentes telefónicos que atienden y conversaciones que se transcriben, resumen y convierten en tareas sin que nadie tome notas.

Canales
Teléfono, reuniones y grabaciones
Idiomas
Español de Chile y multilingüe
Duración
4 a 10 semanas
Salida
Transcripción, resumen y acuerdos

El problema

Buena parte del conocimiento de una empresa se dice en voz alta y se pierde. Las reuniones sin minuta se repiten, y los llamados que nadie contesta terminan en un cliente que llama a otro lado.

Qué incluye

Asistente telefónico

Atiende, entiende la consulta, resuelve lo frecuente y transfiere a una persona con el contexto ya recogido.

Transcripción de reuniones

Conversión a texto con separación de hablantes y marcas de tiempo, en español de Chile.

Minutas y acuerdos

Resumen automático con los compromisos adquiridos, sus responsables y sus plazos, listos para enviar.

Análisis de conversaciones

Motivos de contacto más frecuentes, sentimiento y detección temprana de problemas recurrentes.

Integración con tu agenda

Los acuerdos se convierten en tareas y citas en las herramientas que ya usas.

Cómo trabajamos

  1. 01
    Diagnóstico
    Qué llamadas y reuniones justifican automatizarse.
  2. 02
    Configuración
    Voz, guiones, derivaciones y formato de minuta.
  3. 03
    Piloto
    Operación acompañada con corrección de errores frecuentes.
  4. 04
    Producción
    Servicio en régimen con reporte periódico.

Entregables

DocumentoExtensión
Asistente o transcriptor
En operación.
incluido
Minutas automáticas
Enviadas al terminar cada reunión.
incluido
Nota

Grabar una conversación exige informar a los participantes. Dejamos el aviso incorporado al flujo y el consentimiento registrado: es requisito legal y, además, evita conversaciones incómodas después.

Otros servicios de esta área

Integración de IA personalizadaSoluciones de inteligencia artificial entrenadas con los datos y el vocabulario específicos de tu industria.Agentes y copilotos internosAsistentes que no solo responden: consultan tus sistemas, ejecutan tareas y escalan a una persona cuando corresponde.Chatbots y mensajería inteligenteAsistentes virtuales que atienden, resuelven y escalan a una persona solo cuando de verdad hace falta.Automatización de procesos empresarialesTransformamos procesos manuales repetitivos en flujos automatizados que reducen errores y liberan tiempo valioso.Procesamiento inteligente de documentosFacturas, contratos, formularios y correos convertidos en datos estructurados, sin que nadie transcriba a mano.Buscador interno y base de conocimientoTodo lo que tu empresa sabe, disperso en carpetas, correos y sistemas, buscable en una sola caja y con respuestas citadas.Análisis avanzado de datos con IAProcesamiento inteligente de grandes volúmenes de datos para convertir registros en decisiones.IA privada en tu propia infraestructuraModelos corriendo dentro de tu perímetro, para cuando la información no puede salir hacia ninguna nube.Evaluación y control de calidad de IAMedimos si tu inteligencia artificial responde bien, cuánto cuesta cada respuesta y si empeora cuando cambia el modelo.Publicación automatizada multiplataformaProgramación y publicación simultánea en Facebook, Instagram, LinkedIn, X y más, desde un solo lugar.Agendamiento y sincronización de calendariosIntegración con Google Calendar, Outlook y sistemas de gestión de citas, sin correos de ida y vuelta.

Todas las áreas

¿Quieres contratar este servicio?

Escríbenos a contacto@optimizaria.com y te respondemos el mismo día hábil.

Explorar el escritorio interactivo