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Automatisation · Intelligence artificielle

Prise de rendez-vous et synchronisation des agendas

Intégration avec Google Calendar, Outlook et les systèmes de prise de rendez-vous, sans échanges d'e-mails interminables.

S'intègre à
Google Calendar, Outlook, CRM
Confirmations
Automatiques par WhatsApp et e-mail
Durée
2 à 3 semaines
Comprend
Rappels et reprogrammation

Le problème

Fixer un rendez-vous ne devrait pas coûter six messages. Le système propose la disponibilité réelle, confirme, rappelle et reprogramme de lui-même.

Ce que cela comprend

  • Synchronisation bidirectionnelle avec les agendas de l'équipe.
  • Confirmations et rappels automatiques.
  • Reprogrammation et annulation en libre-service.
  • Enregistrement du rendez-vous dans le CRM.
  • Règles par type de prestation, durée et intervenant.

Notre méthode

  1. 01
    Cartographie
    Types de rendez-vous, durées, intervenants et règles.
  2. 02
    Intégration
    Connexion des agendas et canal de confirmation.
  3. 03
    Démarrage progressif
    Exploitation accompagnée pendant deux semaines.

Livrables

DocumentVolume
Agenda automatisé
En exploitation.
inclus
Rapport d'assiduité
Taux d'absence par période.
inclus
Note

Moins d'absences. Les rappels automatiques par WhatsApp réduisent de façon mesurable les heures perdues.

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