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Administración y mantención · Custom development

Website administration and maintenance

A monthly service that keeps your site updated, backed up and running, with a defined weekly work cycle and a report at the close of each month.

Model
Monthly service, per site
Platforms
WordPress, Wix, Squarespace, Weebly, Shopify, BigCommerce, Site123, GoDaddy, 1&1 IONOS, Joomla and others
Backups
Weekly
Report
By the fifth business day of the following month

The problem

A website is not finished the day it goes live: plugins fall out of date, known vulnerabilities appear, performance degrades and one day it simply stops loading. This service guarantees the continuous efficiency and availability of the site through proactive administration, best practices and maintenance, instead of reacting once it is already down.

What it includes

  • Respaldo semanal de archivos, publicaciones y contenido del sitio, con pruebas de recuperación.
  • Actualizaciones y parches de seguridad en sistemas, plugins y software del sitio.
  • Modificaciones menores: cambios de imágenes, textos y asesorías puntuales.
  • Evaluación de la infraestructura: estado de servidores, bases de datos y componentes asociados.
  • Monitoreo de rendimiento para detectar cuellos de botella y optimizar el sistema.
  • Pruebas de carga y rendimiento para anticipar problemas de escalabilidad.
  • Gestión de usuarios y permisos: solo las personas autorizadas acceden a funciones y datos sensibles.
  • Notificación de incidentes de seguridad o fallos ocurridos desde la última revisión.
  • Revisión de la arquitectura del alojamiento, con propuestas de escalabilidad y redundancia.
  • Capacitación para la administración básica del sitio (opcional).
  • Creación de cinco cuentas de correo con dominio corporativo (opcional).

How we work

  1. S1
    Semana 1 · Diagnóstico
    Evaluación de la infraestructura, actualizaciones, monitoreo de rendimiento, notificación de incidentes y respaldo del sitio.
  2. S2
    Semana 2 · Optimización
    Ajustes de configuración e indexación, actualizaciones, monitoreo, notificación de incidentes y respaldo.
  3. S3
    Semana 3 · Resistencia
    Pruebas de carga y rendimiento, actualizaciones, revisión de usuarios y permisos, notificación de incidentes y respaldo.
  4. S4
    Semana 4 · Cierre
    Revisión o novedades de la arquitectura, actualizaciones, optimización, respaldo y confección del informe mensual.

Deliverables

DocumentLength
Informe mensual
Actualizaciones aplicadas, novedades de seguridad y cambios solicitados.
5.º día hábil
Respaldos verificados
Semanales, con prueba de recuperación.
4 al mes
Registro de incidentes
Notificado en el momento si es crítico.
ongoing
Bitácora de cambios
Cada modificación queda documentada.
included
Note

What this service does not cover, so there are no surprises: building the site from scratch, hosting and its administration, DNS redirection, perimeter protection such as Cloudflare, and restructuring or creating new pages. Yes, today we do not include that in this service, but if you need it we can build it or add it to your package ;)

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Write to us at contacto@optimizaria.com and we reply the same business day.

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